一、协助系主任处理系部行政事务，处理办公室日常工作，做好各办公室人员的考勤记载，负责系部公章的保管和使用。

二、负责系部文件上传下达。及时将上级文件转达、传阅到相关领导和工作人员，做好登记并协助督办相关事项。负责起草课部领导委托的各种公文、函件，并及时送呈相关机构和部门。

三、协助系部领导召集各种会议，负责会议通知并做好会议记录，协助领导督促、检查和落实会议所形成的决议或相关工作。

四、搜集、整理并汇总课部内各方面的工作情况，为系部领导决策和工作部署提供依据，当好参谋。

五、协助系部领导管理办公经费，负责维护办公仪器设备，购置、保管和发放办公用品。

六、围绕公司、系部的中心工作做好服务，参与策划、组织本课部的各种活动，配合领导做好各种关系的协调工作。

七、做好系部对外宣传工作，提升系部形象，负责系部网站的日常维护和内容更新。

八、负责本上级机关、关联单位以及员工家长来访的接待和服务工作。

九、搞好办公室建设，优化美化办公环境。负责组织相关人员做好卫生、消防和安全保卫。协助领导管理国有资产。

十、完成系部领导交办的其他工作。